物业治理篇
达人新传
夏爱萍,女,74岁,中共党员,原上海五洲服装厂退休后考取社工,奋战基层一线20余载:先担任普陀区长征镇颐华居民区、香泉居民区党总支书记,后转任万里街道万里名轩居民区党总支委员、第七党支部书记,现为万里街道业委会工作协会理事长、万里名轩真华路295弄业委会主任。探索总结出“物业费阶梯式调价法”“老旧电梯换梯工作法和流程图”“高大树木的‘样板树’修剪法”等一批管用治理方法,被评为普陀区“最美当家人”、万里街道“优秀业委会主任”。所在业委会是万里街道“比邻·双业红”联盟首批成员,成功入选普陀区“双业红”联盟;“夏爱萍党员创新工作室”获评2024年普陀区“首批党员创新工作室”。
治理感言
社区是我家,治理靠大家。变的是岗位,不变的是初心和热心,是那份“总要有人负责”的担当。只要带着一颗全心全意为社区居民服务的真心、诚心和热心,社区治理工作一定能做好。
案例讲述
2019年,根据党总支书记建议,我挑起了万里名轩真华路295弄小区第四届业委会主任这副担子。万里名轩1999年建成,其管辖范围:东至真华路,南至富平路,西至万里公园,北至新村路;住宅房屋47栋共676户,其中有电梯住宅39栋。20多年过去了,小区电梯早已超过质保期,故障频出。老旧电梯要改造,怎么改,费用谁承担,出资比例怎么分配,都是换梯工作推进过程中的“拦路石”,也成了我们新一届业委会“立信首战”。

1、跨越“一道坎”打造“示范梯”,品质生活“梯”级跃升

小区16号楼电梯是第一部发生故障的电梯。为了保障居民的出行安全,业委会立即启动了换梯改造的意见征询工作,召开了八次楼栋全体业主会议,并以书面方式征求意见、组织讨论、投票决定换梯方案。换梯过程中,我们邀请了三家专业的电梯公司,让电梯公司人员分别为业主介绍自己的产品性能、资质、价格、质保期等,让业主听懂看透。然后,再次召集业主开会商量并进行三方比价,让业主们自主选择性价比最优的公司,这一做法得到业主的一致同意。

而在接下来的工作过程中,我们遇到的最大挑战,就是维修资金不足。更换电梯的总费用需要21万多,扣除维修资金可支付的部分,剩下近17万要居民自行支付。这时就有居民提出,电梯是商品房配套设施,应该由物业公司出钱,不应由业主出钱。工作的关键是把“法言法语”变成老百姓听得懂的“家常话”,于是我们召开了多次协调会,一方面说明相关政策和权责关系,一方面让业主们了解物业管理的相关法规。如果维修资金不足以维护电梯日常安全运行,电梯的所有权人应当依法缴纳相关费用,即需要楼栋所有业主共同出资更新。相关法律法规在小区里家喻户晓,这也为之后其他楼栋的换梯工作奠定了思想基础。

楼栋的高低层业主费用分摊问题,是最后要攻克的难关。一般费用分摊计算是按面积分摊,可对这栋楼1—3楼的住户不公平,因为小区房型是拱门,1—3楼是四室户,面积大于顶楼。大家讨论来讨论去,想了几种计算方法,最后商量下来决定用“楼层系数法”确定出资比例。这栋楼共10层,以6楼出1万元为基数,上一层加1000元,下一层减1000元,这个方案既考虑使用频率,又兼顾面积差异,终获100%通过。

在换梯期间,为了保障业主的生活便利和出行安全,我们和物业协商,专门指派维修专员24小时蹲点,还安排了保洁每天为高楼层业主清理垃圾,以此减少业主们上下楼的次数。这些暖心举动打消了大家担心换梯会影响日常生活的顾虑。接下来,无论是原有设备拆除,还是新设备安装调试等工作,居民的配合度都很高,换梯工作圆满完成,电梯在竣工后运行平稳。

2、左手“感情牌”右手“法理牌”,调解工作有温度有力度

第二部电梯改造,让我体会到矛盾调解需“刚柔并济”。该楼栋遇到的情况相比前一次更为复杂。经过几次开会商量,业主达成的结论是——只更换电梯核心部位,其他什么都不动。这次也是三家比价,选定的电梯公司报价是8万多元,扣除维修资金部分还剩1万多元要大家分摊。但是由于楼层低(8层)、户数少(16户),1楼2户业主不肯出资,甚至维修资金也不肯动用,而高层业主觉得每天上下楼特别不方便,心急如焚。

面对这种情况,居委会、业委会、物业共同召集楼栋业主开了五、六次会议,采取以打感情牌的方式与他们分别沟通,避免冲突。我对高层业主说:“你们都是20多年的老邻居了,一直和睦相处、互帮互助,如果你住在一楼会怎么想呢?”促其换位思考。对一楼的两户业主,我劝解道:“邻居们体谅你们,主动分摊费用,维修资金也未动用,但同意书得签,给大家一个台阶。”两户业主一听,不仅签字还连声道谢。调解并非“和稀泥”,而是找到利益平衡点,用情感纽带化解对立。最终14户业主自担费用,并分摊了一楼两户费用,整个换梯工程得到100%的同意率。

3、“样板间”变“流程图”,把实践成果写成制度规范

54号楼电梯是第三部发生故障的。这栋楼的更新改造又与以上两部电梯不同,业主不但要求更换核心部位,还要求对电梯轿厢加以装饰。这次我复制前两次“三方比价+楼层分摊”的工作模式,三次会议就完成了意见统一,落实改造。

我们把换梯工作经验总结成一套“换梯工作法”:一看(实地看样板)、二算(精准算费用)、三比(三方比价格)、四议(民主议方案)、五签(全员签同意)。形成三种模板:整体更换、核心部件更新、个性化改造。制定了工作流程图,探索出可复制可推广的换梯新路径。我们将这套组合牌运用在53号楼第四部电梯换梯工程,从评估电梯故障情况到竣工,仅仅用时一个月,大大提高了工作效率以及业主满意率。

如今四部电梯正常运行,从第一部的7、8次会议,业主们不理解,分不清权责关系;到第二部的5、6次会议,为分摊费用一次次做通业主的思想工作,把原本一楼业主该出的费用分摊掉;再到第三部电梯的3次会议,业主们主动配合各个环节……看着业主们从“意见不合”到“积极配合”的转变,看着一台台换新的电梯,看着曾为爬楼犯难的老人满意的笑脸,我们觉得很有成就感。

回首老旧小区电梯更新改造新流程,我深刻体会到:社区治理,难在“众口难调”,成在“公开透明”,贵在“耐心细心”,重在“依法依规”。老同志的优势,就是有时间、有经验、有威望,能把“硬骨头”啃下来,把“冷板凳”坐热乎。这是我参与社区治理工作最大的收获,也是这些年老有所学、老有所为、老有所乐最接地气的生活体验。我会继续以“双业红”为动力,在社区党建引领下,进一步发挥红色业委会在社区治理中的能动作用,凝聚“比邻”力量,为创建宜居、和谐、美丽、温馨的同心家园而乐此不疲。